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川普式的談判戰略
由
於 2007-09-07 08:20 PM 發佈 (1094 查看)
書摘源自Trump-Style Negociation:Powerful Strategies and Tactics for Mastering Every Deal,喬治?羅斯 著
要想在談判中勝出,就得花大量的時間分析、了解對方真正要什麼──而不是他們說他們要的是什麼。你得問很多問題,找出對方能接受與不能接受的事情。你得拿出無比耐心,持續探查對方的強項與弱點。
談判沒有規則。
談判可以說謊、作弊、騙人,什麼都可以。
這不代表你應該有不道德或非法的行為,你必須信守承諾,和對方建立信賴關係是很重要的,但是談判與已經敲訂的商業交易是兩回事。每個人在簽定合約以前都有不受拘束的行動自由,覺得怎麼做比較好就可以這麼做。
談判是真正的人生遊戲。
洞悉對方的想法、知道要提供什麼樣的動力,才能讓對方打從心底贊同我的構想。提出正確的策略,幫助人們跳出思考的框框,將眼光放遠,跳脫自我設限,而不是將自加的限制當作避難所,躲在裡面不敢出來。
談判必然需要妥協與創造力。就像不存在的地圖,或是地圖上面的路標刻意指錯方向,人們幾乎不會對彼此誠實,因為人們往往盤托出會危及自己想要的結果。
不要在初期就透漏自己的真實目的。有時直接提出要求並非達成願望的最佳方式。
好的談判是對可能性範圍的持續探索,成功往往取決於逆向思考的能力,當我的提案直接提出根本不可能被接受時,逆向思考就會非常管用,我丟的餌越大,魚兒上鉤的機會就越大。
談判不是一門科學。也沒有絕對的對錯
談判不是贏了就好。
談判是眾多在不同時空的事件相互影響的狀態。任何一個時點都有扭轉局勢的機會。
七大目標:
目標一:我要從談判中獲利
目標二:我要盡可能了解對方的想法
目標三:我要摸清底線
目標四:我要了解與交易相關的種種限制
目標五:我要研究對方
目標六:我要評估參與談判的我方人員
目標七:我需要知道何謂公平與合理
兩歲大的孩子才是世界上真正的談判高手。
磨練我的人格特質,與對方建立信任、友誼與滿意的關係
我是否具備和影響力人士建立有利連結的能力,往往比我自身的財務狀況或其他看似重要的因素更關鍵。重要的不是某一件交易的本質,而是談判者的背景、聲譽、以及歷年來在商場上的表現。
三大方向:
信任
和諧
滿足
八個要訣:
1.找到雙方的共同點
2.建立良好而和諧的關係,推銷自己,讓人相信「一切將一帆風順」
3.態度要和善親切
4.找到適合的溝通方式,了解對方的個性
5.了解對方及其需求,知道對方的價值觀,小重點可以讓步,但要讓人相信你作過努力,根本不想放棄,必須贏的重點則絕不可棄守
6.加強信任感,但不要用言詞來換取。
7.學習彈性,學習順勢而為。如果你只有榔頭這一樣工具,那麼每個問題在你看來,都跟釘子沒什麼兩樣。有些問題必須先修正、推敲、甚或重新塑造,才能找到解決之道。
8.建立談判成功的好名聲,避免談判破裂的壞名譽
從來沒有人會跟你買一磅的友誼或一籃子的誠信,但如果你能帶來友誼與誠信,人們將願意付錢給你。
所謂的彈性,有很大的部份是跟靈活運用發言和立場的時機與內容有關,就像蓋起來的自己的牌。
不要讓自尊心控制了大腦。
當一隻能順應環境,在瞬間改變談判風格的變色龍。
根本法則:決不輕易接受表象。別人寫出來的字或說出口的話,不一定是真的。任何根據你所看見、聽見、自行推理或他人告知的事情所作出的假設,都可能是錯誤的。如果一個人要我相信他做事很公道,就應該用行動來證明。
我知道的事情,對方不見得知道。
他人呈交的書面文字,一定是可以質疑的
你更可以逆向操作,你知道真實內容與書面內容的差距,出發點與權力也在你手中。
必須知道的三件事:
1.限制:彼此的戰略範圍
2.動機:知道後表示關心,藉此更加了解
3.弱點:用友善和不知情的態度可以得知,有些人很容易看穿,將牌攤在桌子上
敏銳的觀察力與不洩露任何資訊
問一些假設性的問題,這比直接問問題而得到虛假的答案來得管用。
在問問題的時候,克制自己對一些細節的熱情。
魔鬼都在不易啟人疑竇的細節裡,逆向操作吧。即使被發現,也只要以自然的態度討論即可,不需要俯首認罪。
你的熱情可以感染他人
關係性與信任比錢更重要,而且是最重要的
利用表演來傳達構想
做好萬全準備,但不要告訴別人,這才是實力
一開始就準備好對方可能問的問題的所有答案,將使成交變成最省力的選擇
絕對的毅力,絕不放棄而前往成功。
控制談判節奏:時機、期限、延遲、僵局,累積優勢。控制速度,滿足雙方的自我意識,花時間跟對方在一起,以真誠的態度了解他們,明白如何讓他們感到滿足。倉促的行動等於是發出相反的訊息。投入時間會給人留下真誠的印象,表示你確實很想知道他們的想法,並試圖了解其願望。人慢我快,人快我慢。不確定就放慢速度。
控制談判速度的三種方式:
1.絕不當場接受任何提議,不要讓對方輕鬆得到想要的東西
2.表現猶豫不決,增加時間,時間一旦拖長,人就不容易放棄或容易放棄
3.絕不速戰速決,這是最重要的
期限:
1.人往往快到期限才達成共識
2.除非有促成或扼殺談判的強制性理由,否則交易過程通常很迂迴。盡可能誘導對方花費大量的時間和金錢尋求解決之道,同時將己方團隊的費用控制在最低範圍,不陷入時間投資原則的陷阱
3.給對方一個想像的期限,然後你可以任意更動
4.檢驗每一個期限的真偽
策劃關鍵路徑。
你可以隨時打破僵局,並利用對方對僵局的恐懼來營造自己的優勢
展現對自身立場的決心與信心
檢驗對方是否有相當的決心與信心
確認對方是否可能為了讓你回到談判桌而作出讓步
僵局會改變談判步調
看清楚對方的立場,並且凍結談判
獨特或不同的東西容易賣:
1.人想要自己得不到,或別人想要的東西
2.人在面對太多決定時會不知所措
3.善用合理化煙幕
4.目標設得高但不說出口,就能得到成果
5.對於他人的優越感,人有一股內在的恐懼
6.大智若愚
7.贈品
8.禮尚往來
簡易方案:
1.「我們各讓一步好了」
2.「我們晚點再來討論這件事好了」
3.「交給別人來決定吧」
4.「何不跳脫思考的框架」
弱點:多數人不喜歡承認自己的缺點
人們欣賞勇於認錯的行為
人會畫地自限
「廢物策略」
利用對方的短期財務思考
記住自己的底線,要有很多個目標
準備:
1.你計劃說些什麼?
2.你要如何回應對方說的話?
3.如果對話陷入僵局,你要說什麼?
4.你願意並且能夠作出哪些讓步?
5.你對於另一方有什麼期待?
6.你會跟誰談判,他們的動機是什麼?
如何準備:
1.挖掘與對方有關的資訊。「關於此人,你知道什麼?我能相信他嗎?跟他談判的時候,採取什麼做法最有利?」
2.談判就是推銷
3.文件是一個重要關鍵
善用交易紀錄:
1.作為核對清單和萬用筆記本,比方說客戶、事項、承租人、承租人律師、仲介、地址、租約條款和採取的行動
2.追蹤重點。包括對方同意了哪些事情、哪些項目尚未確定,又需要什麼才能解決
3.人我表列。決定順序、哪些待辦事項應該立刻丟棄?哪些會導致談判破局?哪些事項需要更多討論,或許也需要提議妥協?
4.願望清單,決定順序
POST:
1.Persons(人):誰在場、他們的角色或授權程度,以及這筆交易能讓他們得到什麼好處。
2.Objectives(目標):會議的目標為何?
3.Strategies(策略):何種行為?何種觀點?高階策略一「黑臉白臉」,是我方團隊刻意演出兩個相反立場的領袖,讓敵方無法找出誰是真正的決策者。高階策略二「筆記者」,我方團隊一人說話,另一人只是緘默著筆記,穿灰西裝與舊領帶,能給對方不安與憂慮
4.Tactics(戰術):使用策略的人?
談判後的檢討:
1.目標是否達成?如果沒有,為什麼?
2.好的地方與不好的地方
3.如何修改原先的假設?
4.如何排定下次會議的進度與時間?
5.筆記該如何處理?有文件紀錄的人往往是贏家
特殊狀況:
1.意見分岐,不知道如何消弭→「你得拿出更大的誠意才行」(反制法:質疑)
2.中斷談判→「我能做的就這麼多了」。反制:「這是否表示你完全不願意和我針對開放議題達成共識?你是說你沒有權力,還是說你已經鐵了心不肯讓步?」質疑,或著藉由憤慨找出真正作出最終決定的人
3.拿到不在合約中的額外東西
4.不要先表現得無所謂,後來才開始堅持,這樣別人不會相信你。不如一開始先故意堅持一些其實無所謂的事,之後再用來拉攏信任。改變節奏可以讓人頓失平衡,如果對方無法從你的行事風格中找到固定模式,他們就不知道如何擬定戰略來獲得勝利。有時候把不屬於交易項目的事情丟到臺面上,可以延緩談判步調,或是刻意放棄某些東西來加快步調,真實目的都是要改變節奏。反制:問對方在做什麼
與難搞的人談判:
1.威嚇者:真正強大的威嚇者,其實有著難以想像的懷柔,威嚇對他們來說只是一種手段或測試,端視他們的需求和希望創造的氣氛而定,只要你挺得住,他們很快就會收起獠牙。態度要低調但立場要堅定、建立和諧但不在戰場上和諧、經常監控並避免突襲,這種人的弱點往往是大量的文書細節。
2.萬事通:絕對不要相信對方什麼都懂,什麼都知道。萬事通的缺點就是自我設限,不相信世界上還有需要學的東西,他自以為無所不知,而我們利用了他的自負,我們用極度的謙遜來讓兔子睡著,給他最少的資訊和很多「我想你很清楚」的陳述,最後建議他尋求協助來使我們能夠擺脫
3.閒扯淡:這種人總是顧左右而言他,難以作出決定,做事拖拖拉拉,說話自相矛盾,是最難談判的對象。對付這種人要有耐心,一步步都非常確實,偶爾寫信給他總結目前的發展,列出雙方討論過也達成協議的要點,這樣既可以確定每一步有沒有踏穩,也可以用來阻止他日後再提起相同的話題。建立他在對方團隊中的地位,故意對他的上司說他表現很好來加強他的衝勁。絕對不要對他讓步,那樣只會讓他更猶豫不決,給他的選擇越多,得到肯定答案的可能性就越小。他不是天生作決定的人,所以提出解決方案、理由與說服對方的時候,我們都比較佔上風
表現出上述特質的人往往不認為自己很難搞。威嚇者會覺得自己決斷又有活力、萬事通認為自己成功又經驗豐富、閒扯淡則自認周密仔細、不喜歡犯錯,這些特質都是經年累月造成的。他們往往被當事者自以為是優點,而這就是我們的武器
強硬策略的使用方針:
1.定調,你得依照對方調整自己的態度
2.不說話,強硬策略不需要理由
3.適度讓步
4.目標設得高
5.盡量預留空間,讓自己藉由放掉沙包而接近目標
6.不屈服於簡單解決方案的威力
7.以小換大的討價還價,談判沒有等價交換
8.用期限增加優勢
9.耐心而小氣,你越吝嗇,做出的讓步就越甜美
10.謹慎地要求變更
直覺是在經驗與錯誤的物競天擇中培養出來的,通常可以相信
忠於自己,依照自己受過的教育與出身背景以發展自己的談判風格。但仍要視狀況而改變
不要道出自己的弱點,而且要作補強
人們認為大部份的來電都很重要,所以願意接受劣勢
你不知道對方在講電話時有沒有參謀團,所以你必須採取守勢
人們不會在電話上專心聽,因為不知道對方何時說出重要的事
隨時筆記
不要在可能有干擾的情況下電話談判
電子郵件的純文字可能在態度上讓人誤解,因為沒有聲音
創造快速行動的動機
結論:工具
1.維持優異紀錄
2.自製表格
3.把行動本身當作工具使用
4.有意願承擔適當風險
5.把時間當作武器
6.利用一般性承諾
7.談判從未停止